Quản lý nhân viên
Tạo tài khoản nhân viên, đổi vai trò, gán phòng ban, đặt lại mật khẩu, vô hiệu hoá tài khoản.
Ai dùng được trang này
Mọi người dùng xem được danh sách nhân viên, nhưng chỉ Chủ sở hữu/Quản trị viên mới thêm/sửa/vô hiệu hoá được tài khoản.
Danh sách nhân viên
Vào Tổ chức → Nhân viên. Trang hiện thẻ thống kê nhanh (tổng số nhân viên, số đang hoạt động, số quản trị viên, số phòng ban) và bảng danh sách toàn bộ nhân viên trong công ty.
Bạn tìm nhân viên theo tên hoặc email, lọc theo vai trò (Chủ sở hữu / Quản trị viên / Nhân viên / Khách) và theo trạng thái (Đang hoạt động / Đã vô hiệu hoá).
Thêm nhân viên mới
Bấm Thêm nhân viên để mở hộp thoại tạo tài khoản.
Nhập email và mật khẩu ban đầu cho tài khoản (bắt buộc). Tên đăng nhập được tự sinh từ họ tên nhưng bạn sửa lại được nếu muốn.
Điền thêm các thông tin không bắt buộc: họ tên, số điện thoại, ngày sinh.
Chọn vai trò cho nhân viên mới: Nhân viên, Quản trị viên hoặc Khách. Vai trò Chủ sở hữu không gán được qua giao diện này — mỗi công ty chỉ có một chủ sở hữu, được xác định lúc tạo công ty.
Gán ngay phòng ban cho nhân viên (không bắt buộc — có thể gán sau). Bấm Tạo để hoàn tất tài khoản.
Tự chuyển thông tin đăng nhập cho nhân viên
Hệ thống không tự động gửi email thông tin đăng nhập cho nhân viên mới. Email và mật khẩu ban đầu là do bạn (quản trị viên) đặt khi tạo tài khoản, nên bạn cần tự chuyển các thông tin này cho nhân viên qua kênh riêng (nhắn tin, gọi điện, trao trực tiếp…) để họ đăng nhập lần đầu. Nên nhắc nhân viên đổi mật khẩu sau khi đăng nhập; nếu cần, bạn cũng có thể đặt lại mật khẩu bất cứ lúc nào bằng thao tác Đổi mật khẩu ở mục dưới.
Thao tác trên một nhân viên
Mở menu … trên một dòng nhân viên để thực hiện:
- Đổi vai trò — chuyển giữa Nhân viên / Quản trị viên / Khách.
- Gán phòng ban — chọn một hoặc nhiều phòng ban; danh sách chọn thay thế toàn bộ tập phòng ban hiện tại của nhân viên đó (không phải thêm nối tiếp).
- Đổi mật khẩu — đặt mật khẩu mới cho nhân viên mà không cần biết mật khẩu cũ của họ; các phiên đăng nhập khác của nhân viên đó sẽ bị đăng xuất ngay sau khi đổi.
- Vô hiệu hoá / Kích hoạt tài khoản — tạm khoá đăng nhập của một nhân viên (ví dụ khi nghỉ việc) mà không xoá dữ liệu của họ; có thể kích hoạt lại bất cứ lúc nào.
Tài khoản Chủ sở hữu được bảo vệ
Tất cả thao tác ở trên (đổi vai trò, gán phòng ban, đổi mật khẩu, vô hiệu hoá) đều không áp dụng được lên tài khoản Chủ sở hữu của công ty, kể cả khi bạn là Quản trị viên khác.