Quản lý phòng ban
Tạo cây phòng ban, phân công trưởng/phó phòng, quản lý thành viên.
Ai dùng được trang này
Mọi người dùng xem được danh sách phòng ban, nhưng chỉ Chủ sở hữu/Quản trị viên mới tạo/sửa/xoá phòng ban và quản lý thành viên.
Danh sách phòng ban
Vào Tổ chức → Phòng ban. Mỗi phòng ban hiện thành một thẻ (card), cho biết trưởng phòng, số lượng phó phòng và ảnh đại diện nhóm thành viên. Bạn tìm phòng ban theo tên hoặc mã.
Tạo phòng ban mới
Bấm Thêm phòng ban để mở hộp thoại tạo mới.
Nhập tên và mô tả phòng ban. Nếu công ty bạn tổ chức phòng ban theo nhiều cấp (ví dụ phòng lớn có các tổ/nhóm nhỏ bên trong), chọn thêm phòng ban cha để đưa phòng ban mới vào đúng vị trí trong cây phân cấp.
Gán vai trò cho từng nhân viên ngay lúc tạo: Trưởng phòng, Phó phòng hoặc Nhân viên. Mỗi phòng ban chỉ có một Trưởng phòng — nếu bạn chọn một người khác làm Trưởng phòng khi đã có người giữ vai trò này, người cũ tự động chuyển xuống vai trò Nhân viên trong phòng ban đó.
Bấm Tạo để hoàn tất.
Sửa và quản lý thành viên
- Sửa thông tin phòng ban — đổi tên, mô tả hoặc phòng ban cha bất cứ lúc nào.
- Quản lý thành viên — mở hộp thoại riêng để thêm nhân viên vào phòng ban, đổi vai trò (Trưởng/Phó/Nhân viên) hoặc gỡ từng người ra khỏi phòng ban; ô tìm kiếm trong hộp thoại này gõ không dấu vẫn tìm ra kết quả.
Xoá phòng ban
Xoá một phòng ban yêu cầu xác nhận trong hộp thoại cảnh báo — thao tác này sẽ làm mất liên kết giữa phòng ban đó với các thành viên đang thuộc phòng ban (nhân viên không bị xoá, chỉ mất gán phòng ban này). Hãy chắc chắn trước khi xác nhận.