Đọc và quản lý thư trong Hộp thư đến
Duyệt thư mục, mở thư, đánh dấu đã đọc, gắn sao, lưu trữ và xoá thư.
Hộp thư Mail chia làm ba khung: thư mục bên trái, danh sách thư ở giữa, và nội dung thư đang mở ở bên phải. Trên màn hình nhỏ, ba khung này gập lại thành từng khung một — mở một thư sẽ hiện nội dung thư kèm nút quay lại danh sách.
Mở Mail từ thanh ứng dụng. Ở cột trái bạn thấy các thư mục quen thuộc: Hộp thư đến, Đã gửi, Nháp, Lưu trữ, Spam và Thùng rác — mỗi thư mục hiện số thư chưa đọc bằng một badge nhỏ.
Trong danh sách thư, mỗi thư hiện người gửi, ngày, tiêu đề và một đoạn trích nội dung. Thư chưa đọc có chấm đánh dấu; thư có đính kèm hoặc đang trong quá trình gửi cũng có nhãn riêng. Bạn có thể chuyển giữa tab Tất cả và Chưa đọc để lọc nhanh trong thư mục đang xem.
Bấm vào một thư để mở. Thư sẽ tự động được đánh dấu đã đọc ngay khi mở, và badge chưa đọc của thư mục giảm đi tương ứng.
Thao tác trên một thư đang mở
Ở đầu khung đọc thư có một dải nút thao tác nhanh:
- Gắn sao / bỏ sao — đánh dấu thư quan trọng để tìm lại nhanh.
- Lưu trữ — chuyển thư ra khỏi Hộp thư đến nhưng vẫn giữ lại, không xoá.
- Báo spam — chuyển thư vào thư mục Spam.
- Chuyển về Hộp thư đến — dùng khi thư đang ở Lưu trữ hoặc Spam.
- Đánh dấu chưa đọc — dùng khi bạn muốn xử lý thư này sau và không muốn quên.
- Xem/tải đính kèm — mở hoặc tải file đính kèm về máy; link tải chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định.
Riêng tư trong công ty
Hộp thư của bạn là của riêng bạn — kể cả Quản trị viên công ty cũng không đọc được thư trong hộp thư cá nhân của bạn.
Xoá thư — hai bước
Mail xoá thư theo hai bước để bạn không mất thư vì bấm nhầm:
Bấm Xoá trên một thư đang ở thư mục khác Thùng rác — thư được chuyển vào Thùng rác, chưa mất hẳn. Bạn có thể vào Thùng rác và chuyển thư trở lại Hộp thư đến bất cứ lúc nào.
Khi thư đã ở trong Thùng rác, nút xoá đổi nhãn thành Xoá vĩnh viễn. Bấm lần này thư sẽ mất hẳn, không khôi phục được nữa.
Lưu ý
Mail hiện chưa có tính năng tự tạo thư mục riêng hay bộ lọc thư tự động — bạn chỉ làm việc với các thư mục có sẵn ở trên.