Tạo và quản lý Nhóm
Tạo nhóm, chọn mức riêng tư, tham gia/rời nhóm, đăng bài trong nhóm và quản lý thành viên.
Nhóm trong Workplace là không gian sinh hoạt riêng cho một tập người
trong công ty — ví dụ nhóm theo phòng ban, theo dự án, hoặc theo sở thích
chung. Vào Workplace → Nhóm (/workplace/groups) để xem danh sách nhóm,
chia thành Nhóm của tôi và Khám phá; bạn tìm nhóm theo tên ngay trên
trang này.
Ba mức riêng tư của một nhóm
- Công khai (PUBLIC) — ai trong công ty cũng thấy và tham gia tự do.
- Riêng tư (PRIVATE) — mọi người thấy tên nhóm khi khám phá, nhưng cần được thêm vào mới xem được nội dung.
- Bí mật (SECRET) — chỉ thành viên hiện tại mới thấy nhóm; nhóm này không xuất hiện trong danh sách khám phá của người ngoài.
Cách vào một nhóm Bí mật
Vì nhóm Bí mật không xuất hiện trong danh sách khám phá, tài liệu này chưa xác nhận đầy đủ cách chính xác để bạn được thêm vào một nhóm như vậy (mời trong ứng dụng hay qua kênh khác). Cách chắc chắn nhất hiện tại là liên hệ trực tiếp quản trị viên của nhóm đó để được thêm.
Tạo nhóm mới
Trên trang Nhóm, bấm Tạo nhóm.
Nhập tên nhóm, mô tả và chọn mức riêng tư (Công khai/Riêng tư/Bí mật).
Bấm Tạo. Bạn tự động trở thành Quản trị viên của nhóm vừa tạo.
Sau khi tạo, Quản trị viên nhóm (hoặc Chủ sở hữu/Quản trị viên công ty) sửa lại được tên, mô tả, mức riêng tư và ảnh bìa của nhóm bất cứ lúc nào.
Tham gia và rời nhóm
Với nhóm Công khai, bấm Tham gia ngay trên danh sách hoặc trang nhóm để vào nhóm tự do. Với nhóm Riêng tư/Bí mật, bạn cần được quản trị nhóm thêm vào trước.
Để rời một nhóm, bấm Rời nhóm trên trang nhóm — hệ thống sẽ hỏi xác nhận trước khi thực hiện; lời nhắc khi rời nhóm Riêng tư/Bí mật có nêu rõ hơn hậu quả (ví dụ bạn có thể cần được thêm lại nếu muốn quay lại) so với khi rời nhóm Công khai.
Đăng bài và quản lý thành viên trong nhóm
Trang một nhóm có hai tab:
- Bảng tin nhóm — đăng và xem bài chỉ hiển thị trong nhóm này. Bài trong nhóm chỉ có dạng bài viết thông thường (không có tab Khảo sát/Sự kiện/Ghi nhận/Thông báo chính thức như bảng tin chính) và không hỗ trợ ghim bài.
- Thành viên — danh sách toàn bộ thành viên nhóm. Quản trị viên nhóm (hoặc Chủ sở hữu/Quản trị viên công ty) đổi được vai trò của từng thành viên giữa Quản trị viên, Điều hành viên và Thành viên.
