Đăng và theo dõi Thông báo chính thức
Đăng thông báo toàn công ty hoặc theo phòng ban, yêu cầu xác nhận đọc và theo dõi tỉ lệ hoàn tất.
Ai đăng được Thông báo chính thức
Tab Thông báo chính thức trong ô soạn bài chỉ hiện với Chủ sở hữu và Quản trị viên công ty. Nhân viên thường không thấy tab này và chỉ nhận thông báo, không đăng được.
Đăng một thông báo
Mở ô soạn bài trên bảng tin và chọn tab Thông báo chính thức.
Viết nội dung thông báo, sau đó chọn đối tượng nhắm: gửi cho toàn công ty hoặc chỉ cho một/một số phòng ban cụ thể.
Nếu đây là thông báo quan trọng cần theo dõi, bật tuỳ chọn bắt buộc xác nhận đọc. Khi bật, người nhận sẽ thấy một dấu nhắc yêu cầu xác nhận thay vì chỉ đọc lướt qua.
Bấm Đăng để xuất bản thông báo lên bảng tin của những người thuộc đối tượng đã chọn.
Đọc và xác nhận thông báo (dành cho người nhận)
Khi một thông báo xuất hiện trên bảng tin của bạn, bài đăng có banner nhắc riêng với nút thao tác:
- Đã đọc — đánh dấu bạn đã xem qua nội dung thông báo.
- Xác nhận — chỉ xuất hiện khi người đăng đã bật yêu cầu bắt buộc xác nhận; bấm nút này để xác nhận bạn đã tiếp nhận đầy đủ nội dung.
“Đã đọc” khác với “Xác nhận”
Hai thao tác này được hệ thống ghi nhận riêng: "Đã đọc" chỉ phản ánh việc bạn đã xem bài, còn "Xác nhận" là bước xác nhận chủ động, dùng để tính tỉ lệ hoàn tất cho các thông báo bắt buộc xác nhận. Với thông báo không bật yêu cầu xác nhận, bạn chỉ cần đọc là đủ.
Theo dõi tỉ lệ đọc và xác nhận
Chủ sở hữu/Quản trị viên vào Workplace → Thông báo (/workplace/announcements)
để xem trang tổng quan các thông báo đã đăng, mỗi thông báo kèm thanh tỉ lệ
Đã đọc và Đã xác nhận.
Bấm Chi tiết trên một thông báo để mở hộp thoại liệt kê từng người còn thiếu — chưa đọc, hoặc đã đọc nhưng chưa xác nhận.
Ai thấy được gì trên trang tổng quan
Trên trang tổng quan, Chủ sở hữu/Quản trị viên thấy được toàn bộ thông báo của công ty. Người dùng khác (không phải quản trị) chỉ thấy các thông báo do chính mình đăng — trên thực tế thường là rất ít hoặc không có, vì đăng thông báo chính thức vốn dành cho Chủ sở hữu/Quản trị viên.