Chia sẻ file/thư mục và phân quyền
Cấp quyền cho đồng nghiệp trong công ty hoặc tạo link chia sẻ ra ngoài.
Cloud cho bạn hai cách chia sẻ: cấp quyền trực tiếp cho người/phòng ban cụ thể trong công ty, hoặc tạo link chia sẻ để gửi cho người khác (kể cả người ngoài công ty, nếu công ty bạn cho phép).
Cấp quyền nội bộ
Có 3 mức quyền, từ thấp đến cao: Xem (chỉ xem/tải), Sửa (được tải lên, đổi tên, di chuyển, xoá vào Thùng rác) và Sở hữu (toàn quyền, kể cả cấp lại quyền cho người khác hoặc tạo link chia sẻ). Quyền được gán trên một file hoặc thư mục sẽ tự động áp dụng cho mọi thứ bên trong thư mục đó, trừ khi bạn cấp riêng một quyền khác cho một file/thư mục con cụ thể.
Mở menu thao tác trên file hoặc thư mục muốn chia sẻ, chọn mục chia sẻ/phân quyền.
Chọn người dùng, phòng ban, hoặc toàn công ty, rồi chọn mức quyền muốn cấp (Xem/Sửa/Sở hữu) và lưu lại.
Lưu ý
Quyền cấp trực tiếp trên một file/thư mục luôn thắng quyền kế thừa từ thư mục cha — kể cả khi mức quyền trực tiếp đó thấp hơn quyền được kế thừa. Ví dụ: một người đang có quyền Sửa nhờ thư mục cha, nếu bạn cấp trực tiếp quyền Xem cho người đó trên một file cụ thể, người đó sẽ chỉ còn xem được file này. Gỡ quyền trực tiếp thì người đó quay lại dùng quyền kế thừa như cũ.
Tạo link chia sẻ
Mở menu chia sẻ trên file hoặc thư mục, chọn tạo link chia sẻ.
Chọn phạm vi chia sẻ: Nội bộ (chỉ người trong công ty mở được, cần đăng nhập) hoặc Công khai (bất kỳ ai có link đều xem được). Bạn có thể đặt thêm mật khẩu, hạn dùng cho link, và bật/tắt cho phép người nhận tải file về (hay chỉ được xem).
Sao chép link và gửi cho người nhận. Nếu link chia sẻ là một thư mục, người nhận sẽ duyệt được cây thư mục con bên trong ở chế độ chỉ xem.
Quan trọng
Link chia sẻ chỉ hiện đúng một lần ngay khi tạo — Cloud không lưu lại để hiện lại cho bạn sau này. Nếu làm mất link, bạn cần thu hồi link cũ và tạo link mới. Muốn chia sẻ công khai, công ty bạn cần được quản trị viên bật tính năng "cho phép link chia sẻ công khai" trước — xem trang Quản lý dung lượng lưu trữ công ty.
Bạn có thể xem lại các link đã tạo và thu hồi link bất cứ lúc nào từ hộp thoại chia sẻ. Muốn xem lại những gì người khác đã chia sẻ cho mình, vào mục Được chia sẻ với tôi ở thanh bên trái.