Quản lý dung lượng lưu trữ công ty
Dành cho Quản trị viên — theo dõi và điều chỉnh hạn mức dung lượng Cloud.
Mỗi công ty có một hạn mức dung lượng lưu trữ riêng trên Cloud (mặc định 10GB). Trang quản trị dung lượng giúp Quản trị viên theo dõi tình hình sử dụng và điều chỉnh khi cần.
Ai xem được trang này
Trang quản lý dung lượng chỉ dành cho Quản trị viên công ty (vai trò ROOT/ADMIN) — đây là vai trò quản trị ở cấp toàn công ty, khác với vai trò Sở hữu (Owner) mà một người có thể được cấp trên từng file/thư mục cụ thể ở trang Chia sẻ & phân quyền.
Mở trang quản trị Cloud. Bạn sẽ thấy thanh dung lượng đã dùng/tổng dung lượng được cấp, cùng thống kê những file lớn nhất và dung lượng sử dụng theo từng phòng ban.
Điều chỉnh hạn mức dung lượng của công ty khi cần, hoặc bật/tắt tính năng cho phép tạo link chia sẻ công khai trong toàn công ty (mặc định đang tắt).
Khi dung lượng công ty gần đầy, hệ thống sẽ ghi nhận và có cơ chế cảnh báo phía sau. Cách đáng tin cậy nhất để biết chính xác tình hình vẫn là mở trang này và xem thanh dung lượng đã dùng/tổng dung lượng.
Mẹo
Nếu con số dung lượng đã dùng có vẻ không khớp với thực tế (ví dụ sau khi xoá nhiều file), Quản trị viên có thể bấm Tính lại dung lượng để hệ thống tính lại chính xác từ dữ liệu thật, thay vì chờ tự đồng bộ.