Các kiểu hiển thị (Kanban/Lịch/Gantt)
Đổi cách hiển thị cùng một dữ liệu — Kanban theo dõi tiến độ, Lịch theo ngày, Gantt theo dòng thời gian.
Cùng một bảng dữ liệu có thể được xem theo nhiều kiểu view khác nhau tuỳ mục đích, bên cạnh Lưới (Grid) đã quen thuộc ở các trang trước: Kanban, Lịch (Calendar), Gantt, và Form (form thu thập dữ liệu — xem trang riêng). Đổi view không làm thay đổi dữ liệu gốc, chỉ đổi cách hiển thị.
Chuyển đổi hoặc tạo view mới
Dùng thanh chuyển view ở đầu bảng để xem danh sách các view đã có, hoặc bấm nút thêm view mới và chọn kiểu bạn muốn tạo.
Đặt tên và tuỳ chọn view
Mỗi view có tên riêng để phân biệt (ví dụ "Kanban theo trạng thái", "Lịch giao hàng"), và menu tuỳ chọn để đổi tên hoặc xoá view đó khi không cần nữa.
Kanban — theo dõi theo trạng thái
Kanban nhóm các dòng thành các cột (thẻ) theo giá trị của một cột Single select hoặc User — ví dụ nhóm công việc theo trạng thái "Chưa làm / Đang làm / Hoàn thành", hoặc theo người phụ trách.
Khi tạo view Kanban, chọn cột dùng để nhóm — mỗi giá trị của cột này trở thành một cột trên bảng Kanban.
Kéo thả một thẻ sang cột khác để đổi giá trị cột nhóm của dòng đó ngay lập tức (ví dụ kéo một công việc từ "Đang làm" sang "Hoàn thành"), hoặc kéo thả trong cùng một cột để đổi vị trí thẻ. Những dòng chưa có giá trị ở cột nhóm sẽ gom vào cụm "Chưa phân loại".
Calendar — theo dõi theo ngày
View Lịch hiển thị mỗi dòng như một sự kiện trên lịch tháng, dựa theo giá trị của một cột kiểu Date mà bạn chọn khi tạo view.
Chọn cột ngày dùng để đặt vị trí sự kiện trên lịch khi tạo view Calendar.
Dùng nút Tháng trước/Tháng sau để chuyển qua lại giữa các tháng. Kéo thả một sự kiện sang ô ngày khác để đổi giá trị cột ngày của dòng đó.
Gantt — theo dõi theo dòng thời gian
View Gantt hiển thị mỗi dòng như một thanh (bar) trải dài trên trục thời gian, dựa theo một cặp cột ngày bắt đầu và ngày kết thúc mà bạn chọn khi tạo view — phù hợp để theo dõi tiến độ dự án nhiều công việc gối lên nhau.
Đổi đơn vị hiển thị trục thời gian giữa Ngày / Tuần / Tháng tuỳ độ dài công việc bạn đang theo dõi. Kéo thả hai đầu của một thanh để đổi ngày bắt đầu/kết thúc của dòng tương ứng.
Xung đột khi nhiều người cùng sửa
Nếu một dòng vừa bị người khác cập nhật trong lúc bạn đang kéo thả thẻ Kanban, đổi ngày trên Lịch, hoặc kéo thanh Gantt, Base sẽ báo lỗi và tải lại dữ liệu mới nhất thay vì âm thầm ghi đè.
Các kiểu view ở trang này phù hợp cho việc xem và theo dõi trực quan. Muốn nối dữ liệu giữa nhiều bảng với nhau, thu thập dữ liệu qua form công khai, hay chia sẻ ra ngoài — các trang nâng cao hơn trong mục Base sẽ hướng dẫn tiếp.