Lọc, sắp xếp và nhóm
Dùng bộ lọc, sắp xếp nhiều cấp và nhóm dữ liệu theo cột, rồi lưu lại thành view riêng.
Khi bảng có nhiều dòng, dùng lọc, sắp xếp và nhóm để chỉ xem đúng phần dữ liệu bạn cần — mà không xoá hay thay đổi dữ liệu gốc.
Lọc dữ liệu
Trên thanh công cụ của view, bấm Bộ lọc để mở panel xây điều kiện.
Chọn cột, sau đó chọn toán tử phù hợp — danh sách toán tử thay đổi tuỳ kiểu cột. Ví dụ cột văn bản có "chứa", cột số có "lớn hơn/nhỏ hơn", cột ngày có "trước/sau/trong khoảng", cột lựa chọn có "là một trong".
Thêm nhiều điều kiện và nhóm chúng bằng VÀ (and) — tất cả điều kiện phải đúng, hoặc HOẶC (or) — chỉ cần một điều kiện đúng. Bạn có thể lồng nhiều nhóm điều kiện vào nhau cho các trường hợp phức tạp hơn.
Lọc theo chính mình
Một số nơi (ví dụ khi chia sẻ view cho người khác) hỗ trợ điều kiện lọc động "chỉ hiện dòng của tôi" — tự động thay đổi theo người đang xem thay vì cố định một giá trị.
Sắp xếp nhiều cấp
Bấm Sắp xếp để thêm một hoặc nhiều khoá sắp xếp — mỗi khoá chọn cột và hướng Tăng dần/Giảm dần. Khi có nhiều khoá, Base sắp theo khoá đầu tiên trước; những dòng bằng nhau ở khoá đầu mới xét tiếp tới khoá thứ hai, cứ thế tiếp tục.
Nhóm theo cột
Bấm Nhóm theo để gộp các dòng có cùng giá trị ở một cột vào chung một cụm, có thể thu gọn/mở rộng từng cụm để dễ theo dõi. Với cột kiểu ngày, bạn còn chọn được mức nhóm theo Ngày / Tuần / Tháng / Quý / Năm thay vì nhóm theo từng ngày cụ thể.
Lưu thành view mới
Bộ lọc/sắp xếp/nhóm bạn vừa cấu hình có thể lưu lại thành một view riêng để dùng lại về sau, thay vì phải thiết lập lại từ đầu mỗi lần.
Sau khi cấu hình xong, bấm lưu view (hoặc "Lưu thành view mới") và đặt tên cho view.
Chọn view này là view chung (mọi người trong bảng đều thấy và có thể sửa nếu có quyền chỉnh sửa cấu trúc bảng) hay view cá nhân (chỉ bạn thấy, không ảnh hưởng tới người khác).
View chung cuối cùng
Một bảng luôn cần giữ ít nhất một view dùng chung — bạn sẽ không xoá được view dùng chung cuối cùng của bảng.
Sau khi đã có dữ liệu được lọc/sắp xếp đúng ý, bạn có thể muốn xem nó dưới một hình thức trực quan khác — xem tiếp Các kiểu hiển thị (Kanban/Lịch/Gantt).