Form thu thập dữ liệu
Dựng form nhập liệu từ một bảng và chia sẻ link công khai để người ngoài tự điền, không cần đăng nhập.
Thay vì tự tay nhập từng dòng, bạn có thể dựng một Form để đồng nghiệp hoặc người ngoài công ty tự điền dữ liệu — mỗi lần điền và gửi form sẽ tạo ra một dòng mới ngay trong bảng của bạn (ví dụ form đăng ký sự kiện, form khảo sát, form nhận yêu cầu hỗ trợ).
Tạo view Form từ một bảng
Trong một bảng, tạo view mới và chọn kiểu Form.
Với mỗi cột, chọn hiện hay ẩn khỏi form (form không nhất thiết phải có đủ mọi cột của bảng), và đánh dấu cột nào là bắt buộc — người điền không gửi được nếu bỏ trống cột bắt buộc.
Xem trước form ở đúng giao diện người điền sẽ thấy, chỉnh tiêu đề/mô tả đầu form nếu cần, rồi lưu lại.
Kiểu cột nào dùng được trên Form
Hầu hết kiểu cột nhập liệu thông thường (text, số, ngày, lựa chọn, tệp đính kèm…) đều hiện được trên form. Các cột tính toán (Formula, Lookup, Rollup) và cột hệ thống (Created time, Created by…) không thể là nơi người điền form nhập liệu, vì giá trị của chúng do Base tự tính hoặc tự điền.
Chia sẻ form ra ngoài
Sau khi form đã sẵn sàng, bấm Chia sẻ trên view Form để lấy một link công khai — bất kỳ ai có link đều điền được form mà không cần đăng nhập vào Base.
Bấm Chia sẻ trên view Form, bật công khai để lấy link.
Sao chép link và gửi cho người cần điền (qua email, tin nhắn, hoặc gắn vào trang khác). Mỗi lượt gửi form thành công sẽ xuất hiện thành một dòng mới trong bảng gốc của bạn gần như ngay lập tức.
Chặn spam gửi liên tục
Form công khai có giới hạn số lượt gửi trong một khoảng thời gian ngắn từ cùng một nguồn, nhằm tránh bị gửi rác hàng loạt. Nếu bạn hoặc người điền gặp thông báo gửi quá nhanh, hãy thử lại sau ít phút.
Muốn đưa dữ liệu có sẵn từ file Excel/CSV vào bảng thay vì nhập tay hay dùng form, xem tiếp Nhập và xuất CSV.