Dashboard & báo cáo
Tạo dashboard tổng hợp số liệu từ dữ liệu trong Base bằng biểu đồ, chỉ số và bảng pivot.
Khi dữ liệu trong bảng đã đủ nhiều, xem từng dòng riêng lẻ không cho bạn cái nhìn tổng quan. Dashboard là một tài liệu riêng trong Cơ sở, gom nhiều "widget" trực quan hoá dữ liệu từ các bảng lại thành một trang báo cáo.
Tạo Dashboard và thêm widget
Trong Cơ sở, tạo một Dashboard mới, đặt tên cho nó (ví dụ "Báo cáo doanh số tháng").
Bấm + Widget để thêm một khối trực quan hoá vào dashboard.
Chọn nguồn dữ liệu (bảng hoặc view cụ thể) cho widget, cấu hình trục/nhóm theo cột nào và cách tổng hợp (tổng, trung bình, đếm số dòng…), rồi lưu lại. Kéo thả để sắp xếp và đổi kích thước các widget trên lưới dashboard.
Các loại widget
Dashboard hỗ trợ 5 loại widget, dùng cho các mục đích khác nhau:
| Widget | Dùng để |
|---|---|
| Biểu đồ (Chart) | Trực quan hoá số liệu theo nhiều dạng biểu đồ (cột, đường, tròn, radar…) |
| Chỉ số (Indicator) | Hiện một con số lớn, nổi bật (ví dụ "Tổng doanh thu tháng này") |
| Bảng pivot | Tổng hợp dữ liệu theo dạng bảng chéo, nhóm theo nhiều chiều cùng lúc |
| Bộ lọc chéo (Slicer) | Một bộ lọc dùng chung, khi chọn giá trị sẽ lọc lại TẤT CẢ widget khác trên cùng dashboard |
| Văn bản (Text) | Thêm ghi chú, tiêu đề hoặc giải thích cho từng phần của dashboard |
Với widget Biểu đồ, bạn chọn thêm kiểu biểu đồ (cột, thanh ngang, đường, vùng, tròn, donut, kết hợp, radar, phễu, phân tán) và màu chủ đề cho toàn dashboard để đồng bộ phong cách.
Lọc chéo bằng Slicer
Thêm một widget Slicer để tạo bộ lọc dùng chung cho cả dashboard — khi bạn chọn một giá trị trên Slicer (ví dụ chọn một tháng, hoặc một khu vực), mọi widget khác trên cùng dashboard sẽ tự lọc lại theo lựa chọn đó, giúp bạn đào sâu số liệu mà không cần chỉnh từng widget riêng lẻ.
Chia sẻ dashboard
Dashboard chia sẻ được theo đúng cơ chế chung của Base — cấp quyền xem cho đồng nghiệp, hoặc tạo link chia sẻ công khai để gửi cho người ngoài xem báo cáo mà không cần đăng nhập (xem Chia sẻ và phân quyền).
Kiểm tra trước khi gửi báo cáo ra ngoài
Trước khi gửi link dashboard cho người ngoài, hãy tự mở thử link đó (ở chế độ ẩn danh nếu có thể) để chắc chắn dữ liệu hiển thị đúng — nhãn trục/chú giải hiện đúng tên thay vì mã nội bộ, và dashboard hiển thị đầy đủ trên màn hình người xem.
Sau khi đã có báo cáo tổng quan, bước tiếp theo là để Base tự động làm việc thay bạn — xem tiếp Tự động hoá (Automation).