Nhập và xuất CSV
Đưa dữ liệu có sẵn từ Excel/CSV vào bảng, hoặc xuất dữ liệu trong Base ra ngoài.
Nếu bạn đã có dữ liệu sẵn trong Excel hay một hệ thống khác, không cần nhập tay lại từng dòng — Base hỗ trợ nhập CSV để đưa dữ liệu vào nhanh, và xuất CSV khi cần mang dữ liệu ra ngoài.
Nhập dữ liệu từ CSV
Trong một bảng, mở menu Nhập dữ liệu và chọn file CSV từ máy tính của bạn (xuất từ Excel/Google Sheets đều được, miễn lưu đúng định dạng CSV).
Base đọc dòng tiêu đề của file và cho bạn ánh xạ (mapping) từng cột trong file sang đúng cột tương ứng trong bảng — hoặc tạo cột mới nếu file có cột chưa tồn tại trong bảng.
Xác nhận để bắt đầu nhập. Với file nhỏ, dữ liệu xuất hiện gần như ngay lập tức; với file lớn, việc nhập chạy nền và bạn có thể theo dõi tiến trình (phần trăm hoàn tất) mà không cần ngồi chờ tại chỗ.
Dữ liệu không hợp lệ khi nhập
Trong lúc nhập, Base kiểm tra từng giá trị có hợp lệ với kiểu cột đích không (ví dụ cột Ngày mà file ghi chữ). Dòng/giá trị không hợp lệ sẽ được báo lại để bạn biết dòng nào cần sửa, thay vì âm thầm bỏ qua hoặc làm sai lệch dữ liệu.
Xuất dữ liệu ra CSV
Trên view Grid đang xem, bấm nút Xuất ở thanh công cụ để tải dữ liệu của view hiện tại (đã áp dụng bộ lọc/sắp xếp đang bật) thành file CSV.
Nếu cần xuất gộp dữ liệu từ nhiều Cơ sở cùng lúc (ví dụ để lưu trữ hoặc chuyển sang hệ thống khác), dùng tính năng xuất "gói" (export package) — chọn các Cơ sở muốn xuất rồi tải về một lần.
Xuất chỉ lấy đúng cột bạn đang thấy
Nếu view hiện tại đang ẩn bớt một số cột, file xuất ra cũng sẽ không có những cột đó. Hiện lại cột trước khi xuất nếu bạn cần đầy đủ dữ liệu.
Khi dữ liệu đã đầy đủ và sạch, bước tiếp theo thường là chia sẻ nó cho đúng người cần xem — xem tiếp Chia sẻ và phân quyền.