Nhập liệu trên lưới
Thao tác hằng ngày trên lưới dữ liệu — sửa ô, kéo thả dòng, ẩn/hiện cột, sửa nhiều dòng cùng lúc.
Lưới (Grid) là kiểu hiển thị mặc định của mỗi bảng — dữ liệu hiện theo hàng và cột, quen thuộc như một trang tính. Đây là nơi bạn nhập liệu hằng ngày.
Sửa một ô
Bấm vào một ô bất kỳ để chọn, bấm lần nữa (hoặc nhấn Enter) để bắt đầu sửa. Nội dung sửa tuỳ theo kiểu cột: gõ trực tiếp với văn bản/số, mở lịch với cột ngày, mở danh sách lựa chọn với cột select…
Dùng phím mũi tên để di chuyển giữa các ô, Tab/Shift+Tab để sang ô kế tiếp/trước đó, Enter để xác nhận và xuống dòng dưới.
Ghi đè khi có người khác cùng sửa
Nếu một dòng vừa bị người khác thay đổi trong lúc bạn đang thao tác, Base sẽ báo "Dòng vừa bị thay đổi — đang tải lại" và tự cập nhật dữ liệu mới nhất, tránh việc hai người ghi đè lẫn nhau mà không biết.
Thêm và sắp xếp dòng bằng kéo thả
Bấm vào tay cầm bên trái mỗi dòng để kéo thả đổi thứ tự dòng theo ý bạn — thứ tự này được lưu lại cho lần xem sau. Để chèn dòng mới ở đúng vị trí mong muốn (thay vì luôn thêm ở cuối), mở menu dòng và chọn Chèn dòng phía trên/Chèn dòng phía dưới.
Ẩn/hiện và sắp xếp cột
Bấm vào biểu tượng quản lý cột trên thanh công cụ để mở panel ẩn/hiện cột — tắt các cột bạn tạm thời không cần xem, không ảnh hưởng tới dữ liệu. Bạn cũng kéo thả để đổi thứ tự cột hiển thị, và đóng băng (freeze) một số cột đầu để chúng luôn hiện khi cuộn ngang bảng rộng.
Trường chính và cột đang dùng để nhóm
Trường chính (cột đầu tiên) luôn hiển thị, không ẩn được. Một cột đang được dùng để nhóm dữ liệu (xem trang Lọc, sắp xếp và nhóm) cũng được đánh dấu riêng trong panel này.
Chọn nhiều dòng để sửa/xoá hàng loạt
Tick chọn nhiều dòng (bằng ô chọn ở đầu mỗi dòng, hoặc giữ phím kéo chọn liên tiếp) — một "chip" nổi hiện ra cho biết số dòng đã chọn cùng các thao tác khả dụng.
Bấm Sửa hàng loạt để đặt cùng một giá trị cho một cột trên toàn bộ các dòng đã chọn — hữu ích khi bạn cần cập nhật hàng chục dòng cùng lúc thay vì sửa từng ô. Bấm Áp dụng để xác nhận.
Tìm kiếm, tổng cuối bảng và in
Dùng ô tìm kiếm trong bảng trên thanh công cụ để lọc nhanh theo từ khoá. Ở cuối lưới có dòng tổng (footer) hiện các phép tính tổng hợp theo cột (ví dụ tổng, trung bình, đếm) — bấm vào ô tổng dưới mỗi cột để chọn phép tính phù hợp. Bạn cũng in trực tiếp bảng hoặc xuất nhanh dữ liệu hiện tại từ thanh công cụ.
Muốn xem chi tiết đầy đủ một dòng thay vì chỉnh từng ô, xem tiếp Xem & sửa chi tiết bản ghi.